Hur stor del av avropet hållbara
När får leverantörer tacka nej vid avrop?
Om ramavtal äger slutits med flera leverantörer uppkommer allt som oftast en situation där ett eller flera leverantörer ej vill utföra en viss leverans. Ett av syftena med att sluta ramavtal med flera leverantörer kunna vara just att leverantören ibland ska kunna avstå från att leverera. detta kan dock bli bekymmer om avtalet inte reglerar i vilka situationer leverantören har rätt att tacka nej.
Avsaknaden av sådan reglering kan leda till för att den upphandlande myndigheten ej får nödvändiga leveranser.
Det öppnar även för oseriös prissättning i ramavtalsupphandlingen på därför vis att leverantörer är kapabel lämna väldigt låga kostnader för vissa efterfrågade produkter eller tjänster som dem inte avser att skicka, utan i stället tackar nej vid alla avrop av just den varan eller tjänsten. De förmå då i stället höja priserna för andra produkter eller tjänster i sina anbud vilket gör för att den upphandlande myndigheten sammantaget får en högre prisbild än nödvändigt.
Avropsbeordring och avropsorder
I många fall består en avtalssituation inom att parterna ingått en ramavtal, utan bestämda kvantiteter. En liknande situation existerar leveransavtal utan exakt givna leveranstidpunkter. I dessa båda fall måste köparen signalera till leverantören när samt hur mycket som bör levereras. Här beskrivs dem vanligaste metoderna för sådan signalering:
Skriftlig avropsorder
Köparen översänder ett skriftlig order (=beställning) vilket uttrycker att det existerar fråga om ett avrop under parternas ramavtal. Beställningen brukar innehålla uppgifter angående leveranstidpunkt, orderkvantitet, leveransplats samt om det finns något som avviker från ramavtalets bestämmelser. Om det finns avvikelser från ramavtalsbestämmelserna måste leverantören bekräfta dessa på grund av att de ska bli gällande.
Avrop genom fullmakt
En ytterligare part än köparen får fullmakt att göra avrop under det av köparen ingångna ramavtalet. Denna part kan exempelvis vara enstaka annan leverantör. Den såsom gör avropet blir dock inte pa